A Microsoft Outlook 2016 segítségével mindent egy helyen talál, amire szüksége van. Hozzáférhet a hatékony, egyszerű kezelőfelülettel rendelkező, nagy teljesítményű postaládához, amely lehetővé teszi, hogy az e-mailekre összpontosíthasson. Van egy mindenre kiterjedő naptár is, ahol kezelheti feladatait, ütemezheti találkozóit és emlékeztetőket hozhat létre. Ha azt hiszi, hogy az Outlook csak e-mail küldésére jó, akkor téved. Valós idejű együttműködésA OneDrive segítségével mostantól bármikor feltöltheti bármely e-mail melléklet legújabb, frissített változatát. Ez igazán egyszerű. Csak el kell navigálnia a melléklet legördülő menüjébe, ahol vagy feltöltheti a melléklet átdolgozott változatát, vagy elmenthet egy teljesen új verziót. KiegészítőkA Microsoft Outlook korábbi verzióiban az olyan bővítmények, mint az Outlook vagy az Ügyfélmenedzser, a feladatpanelen voltak lehetőségek. Azonban minden alkalommal, amikor vissza akart térni az Outlookhoz, előfordult, hogy a megnyitott feladattábla kicsavarodott, és már nem lehetett elérni. A Microsoft Outlook 2016-ban, ha egyszer megnyitott egy feladattáblát, akkor azt a lehető legtovább nyitva tudja tartani, még akkor is, ha éppen nem az adott bővítményben dolgozik. Egyszerű háttérszerkesztésMostantól könnyedén szerkesztheti és/vagy eltávolíthatja egy kép hátterét. A Microsoft Outlook korábbi verzióiban egy téglalap eszközzel kellett eltávolítania a kép tárgyát vagy előterét, hogy eltávolíthassa a hátteret. A Microsoft Outlook 2016 képes automatikusan felismerni egy kép általános hátterét, és ezt nagyon rövid idő alatt elvégzi. Emellett a ceruzaeszköz már nem korlátozódik az egyenes vonalak rajzolására. Mostantól ezt az eszközt szabadon formázott vonalak létrehozására is használhatja.