Könnyen készíthet professzionális diagramokat használatra kész sablonokkal és alakzatokkal, iparági szabványokat – többek között a BPMN 2.0-s és UML 2.5-ös szabványt – támogató diagramokat készíthet és hitelesíthet, ujja vagy tolla segítségével természetes módon rajzolhat és jegyzetelhet érintőképernyős eszközökön, adatbázis-megjelenítéseket készíthet a beépített adatbázismodell-diagramok segítségével, együttműködhet másokkal megjegyzések írásával és megválaszolásával a Visio alkalmazásban, illetve a diagramokat összekapcsolhatja a belső és külső forrásokból származó élő adatokkal. Komplex gondolatok átalakítása letisztult képekké Csapatként dolgozva is egyszerűen kialakíthatók és megoszthatók az elképzeléseket valósággá tevő adatalapú diagramok. A használatra kész sablonokkal és a testreszabható alakzatok ezreivel gyorsan dolgozhat. Csoportmunka és diagramok egyszerű megosztása. A diagramok valós idejű adatokkal is összekapcsolhatók, így valós idejű elemzések alapján gyors döntések hozhatók. További előnyök: - Rugalmas szerkesztés: Az alakzatok az elrendezésük és kapcsolataik elvesztése nélkül is módosíthatók – például egyszerűen, a már elvégzett munka elvesztése nélkül módosítható egy diagram megjelenése. - Párhuzamos csoportmunka: Látható, hogy ki melyik részén dolgozik egy diagramnak, illetve értesítés kérhető a változásokról, amelyek át is vezethetők a fő fájlba. - AutoCAD-támogatás: DWG-fájlok importálása, továbbfejlesztett fájlformátum-támogatással. - Egyszerű összekapcsolás adatokkal: A Visio-alakzatok és -diagramok összekapcsolhatók a tipikus belső és külső forrásokból származó adatokkal. Az adatok változásait adatkapcsolatú ábrákkal és formázással is ki lehet emelni a diagramokon. - Többféle adatforrás támogatása: A Visio támogatja a Microsoft Excel-munkafüzeteket, a Microsoft Access-adatbázisokat, a Microsoft SharePoint Foundation-listákat, a Microsoft SQL Server-adatbázisokat, a Microsoft Exchange Server-címtárakat, valamint az Azure Active Directoryt és az egyéb OLEDB- és ODBC-adatforrásokat. - Adatvezérelt diagramkészítés: Szervezeti diagramok automatikus létrehozása különböző adatforrásokból (például: Excel, Exchange, Azure Active Directory). - Ipari szabványok támogatása: A Visio hatalmas alakzattára támogatja a Unified Modeling Language (UML) 2.5, a Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0, valamint a Specification and Description Language (SDL) szabványt is. - Egyszerű, biztonságos megosztás: A diagramok megoszthatók a biztonságos online társzolgáltatásokból, például a OneDrive Vállalati verzióból és a külön megvásárolható SharePointból.